Situé à proximité de Luxembourg-ville, un cabinet de conseil en propriété industrielle, comptant environ 35 employés, recherche dans le cadre de son développement un Responsable Administratif et Financier (H/F). Depuis 1966, ce cabinet fournit une gamme de services spécifiques aux entreprises locales et internationales pour garantir et renforcer leur positionnement sur leur marché.

Votre Mission :

Vous êtes garant des ressources humaines ainsi que de la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise ; à ce titre, vous contrôlez la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec le Comité de Direction et vous coordonnez les services dont vous avez la charge.

Vous incarnez au sein de l’entreprise les fonctions « support ».  Par votre travail, tant dans les matières financières qu’administratives ou ressources humaines, vous permettez à l’opérationnel de fonctionner dans les meilleures conditions.

Vos fonctions :

·       Vous êtes responsable de la gestion des ressources humaines, vous :

 

o   Définissez et mettez en œuvre la politique RH avec la Direction ;

o   Gérez l’administration du personnel : paie, affiliation/désaffiliation

CCSS, absences, congés, obligations légales et réglementaires ;

o   Veillez au respect des réglementations sociales et aux bonnes relations

avec les organismes externes ;

o   Gérez le onboarding, l’intégration et le offboarding des employés ;

o   Gérez le processus d’évaluation annuel (préparation, suivi, actions à prendre) ;

 

·       Vous êtes responsable de la bonne gestion financière de l’entreprise et de son développement :

 

·       Vous êtes responsable du bon fonctionnement de l’outil hardware et software ;

·       Vous donnez votre vision aux entités opérationnelles, comme véritable support décisionnel ;

·       Vous conseillez le Comité de Direction dans les choix stratégiques pour améliorer le positionnement de l’entreprise et optimaliser la profitabilité ;

 

Votre profil :

 

·       Vous avez de grandes capacités d'organisation, d’adaptation et de réactivité ;

·       Vous êtes doté d’un sens de l’écoute, d’une capacité d’analyse et de synthèse ;

·       Vous êtes pragmatique et savez être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l’entreprise ;

·       Vous avez la capacité à manager et de coacher les collaborateurs ;

·       Vous êtes apte à gérer des sujets très différents, à prendre des initiatives et à fixer vos priorités ;

·       Vous êtes méthodique, rigoureux et avez le souci du détail et de la précision ;

·       Vous avez l’esprit d’entreprise et l’esprit d’équipe ;

·       Vous savez vous montrer persuasif et vos talents de négociateur ne sont plus à démontrer ;

·       Vous avez une intégrité totale et respectez la confidentialité.

 

Formation et compétences :

 

·       Vous avez une expérience antérieure de 5 ans minimum acquise au sein d'une direction financière ou RH, idéalement dans une PME ;

·       Vous possédez une formation supérieure universitaire ou équivalente en Management, Finance, Fiscalité, Contrôle de gestion, Ressources Humaines ;

·       Avoir suivi une formation en coaching constitue un atout ;

·       Vous maîtrisez des langues françaises et anglaises à l’oral et à l’écrit, idéalement aussi de l’allemand. Le luxembourgeois constitue un atout.

 

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

 

·       Un cadre de travail agréable au sein d’une société renommée dans son domaine.

·       Travailler au cœur de l’action et avoir un impact direct sur le développement de l’entreprise.

·       Une équipe passionnée et bienveillante qui favorise l’entraide et l’esprit d’équipe.

·       Des missions variées et stimulantes, offrant une belle opportunité d'évolution professionnelle.

·       Un package salarial et les différents avantages sont à négocier lors de l’entretien, en fonction de vos compétences et de votre expérience.

 

Vous êtes intéressé par ce poste, prêt à relever un nouveau défi et vous souhaitez vous épanouir au sein d’une société dynamique, n’hésitez pas à envoyer votre candidature qui sera traitée en toute confidentialité. Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Nathalie Malmedier nathalie@expendo.be

 

 Si vous souhaitez un renseignement, veuillez contacter Alain felgenhauer au +0032 470 56 37 25

Situé à proximité de Luxembourg-ville, un cabinet de conseil en propriété industrielle, comptant environ 35 employés, recherche dans le cadre de son développement un Assistant de direction (H/F). Depuis 1966, ce cabinet fournit une gamme de services spécifiques aux entreprises locales et internationales pour garantir et renforcer leur positionnement sur leur marché.

Votre mission :

Assurer un soutien stratégique et opérationnel à la direction dans la gestion quotidienne, la coordination des projets, la communication interne et externe, ainsi que le développement de la visibilité et de l’image de l’entreprise, en veillant à l’efficacité, la confidentialité et la fluidité des opérations.

Vos fonctions:

• Vous coordonnez les activités quotidiennes de la direction :
• • Assister les membres de la direction dans la gestion quotidienne de leurs agendas et la planification de leurs réunions.
  • Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions (rapports, présentations, etc.).
  • Assurer la gestion administrative de la direction : rédaction de courriers, comptes-rendus, suivi des dossiers.
  • Suivre et organiser les déplacements à l’étranger, les participations à des conférences, séminaires,  ..
• Vous êtes responsable de la communication interne et externe :
• • Veiller à la bonne circulation de l'information en facilitant la communication.
  • Gérer l’accueil clientèle et les appels téléphoniques.
  • Gérer les réseaux sociaux, principalement LinkedIn : [AR-OFS1] [MS-OFS2]  de contenu, animation des pages et suivi des interactions.
  • Développer des stratégies marketing pour promouvoir l’image de l'entreprise et ses services, en coordination avec les équipes concernées.
  • Vous êtes responsable du suivi des projets en collaboration avec les autres départements.
• Vous assurez le bon fonctionnement du bureau (gestion des stocks)

Votre profil :

• Vous avez un excellent sens de l’organisation, une grande capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.
• Vous avez une bonne maîtrise de la communication écrite et orale, et une capacité à travailler avec différents interlocuteurs à tous les niveaux de la hiérarchie.
• Vous êtes rigoureux, proactif, avec un tempérament affirmé et une volonté de participer activement au succès de l’équipe de direction.

Formation et compétences :

• Formation de type Bac +3 en secrétariat, gestion, marketing ou tout domaine similaire.
• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique et multi-tâches.
• Connaissance des outils marketing et des réseaux sociaux (LinkedIn, X, etc.)
• Bonne maîtrise des langues françaises et anglaises à l’oral et à l’écrit, idéalement aussi de l’allemand. Le luxembourgeois constitue un atout.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

• Un cadre de travail agréable au sein d’une société renommée dans son domaine.
• Travailler au cœur de l’action et avoir un impact direct sur le développement de l’entreprise.
• Une équipe passionnée et bienveillante qui favorise l’entraide et l’esprit d’équipe.
• Des missions variées et stimulantes, offrant une belle opportunité d'évolution professionnelle.

·        Un package salarial et les différents avantages sont à négocier lors de l’entretien, en fonction de vos compétences et de votre expérience.

Si vous êtes une personne dynamique, proactive, et dotée d’un fort tempérament, nous serions ravis de vous rencontrer !  Envoyez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante : nathalie@expendo.be

Si vous souhaitez des renseignements supplémentaires, veuillez contacter Alain felgenhauer au +0032 470 56 37 25